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Designer et réussir son rapport annuel d’activité

  • Nos experts en parlent

Aujourd’hui les rapports d’activités annuels d’organisation (entreprise, association ou institution) ennuyeux, monotones et impersonnels sont dépassés.
Grâce au design et la narration, les rapports d’activités se transforment en un support de communication immersif et engageant pour refléter l’histoire et les réalisations de votre entreprise.

Ces rapports deviennent bien plus qu’un simple recueil de données, ils deviennent une extension de l’identité de votre marque.
Un support pour découvrir en profondeur votre activité, votre vision et votre ADN.

À tort, de nombreuses entreprises négligent le pouvoir de cet outil de communication.
Grâce aux photos, aux illustrations, à la visualisation des données, à la couleur, à la typographie et une bonne ligne éditoriale vous pouvez transformer textes et chiffres impersonnels en une narration impactante à promouvoir auprès de votre public.

Nous explorons l’importance du design, la présentation des informations, comment créer une expérience captivante pour vos lecteurs et le champ des possibles pour votre communication d’entreprise.

rapport annuel

Qu’est ce qu’un rapport d’activité?

Un rapport d’activité annuel, c’est un outil comptable qui regorge d’indicateurs variés tels que le bilan financier, le compte de résultats, mais aussi les péripéties de l’année et les visions d’avenir.
C’est un rapport sur la santé de l’entreprise à l’instant T.
C’est également l’occasion de savoir si les promesses RSE (car oui il n’y a pas que l’aspect financier dans une organisation) ont été tenues ou non et si de nouveaux objectifs stratégiques sont à venir.

Nota bene : Légalement ce document doit être remis aux actionnaires et au commissaire aux comptes, dans les 4 mois qui suivent la fin de l’exercice comptable, et 15 jours avant l’assemblée générale statutaire des actionnaires.

Le rapport d’activité peut tout aussi bien être communiqué aux salariés comme au grand public, mais pour être lu et apprécié de tous, on vous explique comment le rendre graphiquement fun et sérieux à la fois !
Car vous faites erreur si votre réflexion s’arrête ici en vous disant qu’un rapport d’activité doit seulement contenir une introduction, un sommaire, un résumé, quelques tableaux, un simple corps de texte avec des titres, une présentation d’un plan d’action et une conclusion… vous avez tout faux !
Et puis vu que tous les regards et l’attention sont tournés vers vous, autant présenter ce rapport aussi séduisant sur le fond comme sur la forme.

Pourquoi faire un rapport annuel ?

Le rapport d’activité est un outil indispensable pour les entreprises soucieuses de leur transparence et de leur communication. C’est une vitrine essentielle pour montrer la santé et la vision de l’organisation. Aujourd’hui, elle offre une toute autre perspective :

  • Valoriser vos réalisations : Communiquer de manière transparente sur les performances, les réalisations et les objectifs futurs de l’entreprise auprès des salariés, des actionnaires, des partenaires et des investisseurs.
  • En interne, il renforce le sentiment d’appartenance des collaborateurs en cohérence avec les valeurs et les actes de leur organisation.
  • Grâce à l’analyse des performances passées, il facilite la prise de décisions éclairées pour l’avenir.
  • En externe, il renforce l’image de marque et l’adhésion des partenaires, clients et fournisseurs.
  • Pour certaines organisations, c’est également un moyen de respecter les obligations légales et de gérer les risques.

Pourquoi faire le choix de la créativité et du design pour un rapport annuel ?

Dans l’univers souvent austère des rapports annuels où l’information est souvent indigeste, la créativité et le design émergent comme des atouts majeurs pour attirer l’attention et captiver les lecteurs.

Au-delà de la simple présentation de chiffres et de données financières, un rapport annuel bien conçu avec une approche créative offre de nombreux avantages et bénéfices pour l’entreprise.

Voici quelques raisons essentielles pour faire le choix de la créativité et du design dans ce type de document :

Un rapport annuel bien conçu véhicule une image positive et professionnelle de votre organisation. L’occasion pour vos lecteurs de s’imprégner en profondeur de votre univers. En reflétant les valeurs de la marque à travers le design, vous renforcez la crédibilité de votre positionnement.

La créativité visuelle peut simplifier la présentation de données complexes.
Des infographies attrayantes, des graphiques clairs et des illustrations pertinentes permettent aux lecteurs de saisir plus facilement les informations importantes.

Une conception graphique réfléchie facilite la lisibilité du rapport annuel et donne l’envie d’être lu.
En utilisant des polices de caractères adaptées, des espacements harmonieux et des titres bien structurés, le rapport devient plus agréable à lire, et l’information est plus facilement assimilée et mémorisée.

La narration est un autre élément clé pour transformer un rapport d’activité en une expérience immersive.
En organisant vos informations avec un style de rédaction spécifique, en mettant l’accent sur les moments marquants de votre parcours et en présentant vos réussites sous forme d’histoires, tel un storytelling, vous rendez le rapport plus engageant et mémorable.
Les lecteurs sont alors plus enclins à s’impliquer dans votre récit et à se connecter émotionnellement à votre marque.

En optant pour des matériaux d’impression écologique et des pratiques durables dans la conception du rapport, vous montrez l’engagement de votre entreprise envers la responsabilité environnementale.
Un rapport annuel conçu de manière éco-responsable témoigne de votre conscience de préserver l’environnement. Si le sujet vous intéresse, nous vous invitons à aller voir plus en profondeur notre article sur la communication responsable et durable.

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Les 7 conseils pour rédiger votre rapport d’activité

Avant de se lancer dans la conception du rapport annuel, il est essentiel de bien comprendre l’identité de l’entreprise, sa culture, ses valeurs et son positionnement sur le marché.
Cela permettra d’aligner le design sur l’image de marque de l’entreprise.

Clarifiez les objectifs du rapport annuel : Quels messages clés souhaitez-vous transmettre ? Quelles sont les réalisations à mettre en avant ? Quels sont les publics cibles ? Sur quel ton souhaitez-vous rédiger ? De quelle manière allez-vous choisir d’aborder certains sujets ? Cette étape permettra de guider la conception du rapport.

Le rapport annuel peut être vu comme une histoire à raconter.
Structurer et rédiger le contenu de manière narrative en commençant par une introduction engageante, en développant les principaux événements et en concluant sur une note positive. La narration permet de captiver les lecteurs et de les emmener dans un voyage à travers l’histoire de l’entreprise.

Les visuels jouent un rôle important dans un rapport annuel créatif.
Utilisez des images percutantes, des graphiques clairs et des infographies bien conçues pour rendre les données plus compréhensibles et attractives.

Expérimentez avec différents styles de typographie pour apporter de la variété et de l’originalité au rapport. Une mise en page bien pensée, avec une utilisation judicieuse de l’espace et des éléments visuels, renforcera l’impact visuel du rapport.

Les couleurs et symboles jouent un rôle clé dans l’identité visuelle de l’entreprise. Utilisez les couleurs de la marque de manière cohérente dans le rapport pour renforcer l’image de l’entreprise.

Malgré la créativité, la clarté et la cohérence doivent être privilégiées. Assurez-vous que le rapport reste facile à lire et à comprendre pour tous les lecteurs.

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Double page 4
Couverture

L’Ordre des Architectes PACA : cas client

L’Ordre des Architectes PACA est une institution professionnelle qui est chargée de représenter le métier et la profession des architectes de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et de garantir l’intérêt public de l’architecture.

La mission dans ce projet était de rendre attrayants les supports de communication imprimés de l’Ordre tout en respectant la charte graphique existante.
C’est-à-dire respecter les codes définis (couleurs, typographie, logo,… ) tout en valorisant le capital humain et l’expertise architecturale.
Dont le cœur de la stratégie : matérialiser les engagements RSE de ce secteur à travers le rapport d’activité.

 Des choix responsables en adéquation avec les valeurs défendues

Pour répondre à ces exigences, il a fallu faire le choix des impressions éco-responsables :

  • Du papier biosourcé, garant d’une gestion responsable des forêts légale et réglementée.
  • Une impression artisanale garante de la qualité de l’impression pour une demande précise.
  • Un imprimeur local et certifié par des pratiques respectueuses de l’environnement tel que le Label Imprim’Vert.
  • Un support de haute qualité pour un objet sérieux qui sera manipulé et conservé.

Une rédaction qui donne envie de lire le rapport d’activité

Publier ce rapport permet de répondre de manière pertinente à cette question : “Que fait cette organisation ?”. Ainsi l’occasion de présenter la composition du Conseil, l’utilisation du budget, des objectifs et les actions menées.
La rédaction doit être menée avec un ton propre à l’organisation : institutionnel et accrocheur proche du storytelling.

La condition ? Établir une mise en page attractive pour donner envie de se lancer dans cette lecture.

Comment ? Opter pour des infographies designer, une présentation plus intuitive et aérée.

Un support sur mesure à votre image. Un moyen d’appréhender les chiffres de manière plus ludique et agréable.

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Les 7 erreurs à bannir pour la rédaction de votre rapport d’activité

Lors de la rédaction d’un rapport d’activité, il est important de veiller à éviter certaines erreurs courantes qui pourraient altérer la qualité et l’efficacité de votre contenu.
Voici quelques-unes de ces erreurs fréquentes et les solutions pour les surmonter :

Pour que votre rapport d’activité soit structuré, votre sommaire prend tout son sens.
Il est conseillé de répartir le contenu en sections logiques avec des titres appropriés, d’utiliser des listes à puces ou numérotées pour garder le fil d’Ariane et mettre les points importants.

Illustrez vos propos par des schémas et des exemples visuels. Inclure des cas, des témoignages ou des chiffres permet d’appuyer la pertinence de vos informations.

Votre charte graphique se doit d’être en parfaite harmonie avec votre identité. Un rapport d’activité se doit de sublimer votre marque. Une mise en page et une charte délaissée conduiront à un rapport qui ne sera jamais consulté. Encore une fois, ne négligez pas la forme comme le fond.

D’autant plus si vous vous adressez à un public large, il est important d’employer un langage accessible en fonction du niveau de connaissance de chacun.

Un bon rapport d’activité se commence et se termine par une introduction et une conclusion qui donnent envie et résume les points les plus importants.
Votre lecteur à long terme ne retiendra en moyenne que 20% seulement des informations.
Rédigez une synthèse concise en fin de rapport afin que le lecteur puisse garder en tête l’essentiel de votre message.

Le conseil semble évident, mais une seule erreur grammaticale, de syntaxe ou de typographie peut réduire instantanément la crédibilité de votre rapport d’activité.
Relire votre document de fond en comble avant l’impression est un temps indispensable à prendre en compte.

Confiez le design à une agence de graphisme expérimentée pour assurer l’élaboration de votre rapport avec un rendu percutant et innovant.
Identité visuelle cohérente, créativité sur mesure, optimisation de la lisibilité et valorisation du contenu sont les atouts clés de cette collaboration stratégique.
Ne négligez pas cette étape pour un rapport d’activité design et impactant, véhiculant efficacement vos messages et renforçant votre image de marque.

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